لقد قدمنا منصة جديدة لإدارة الوثائق تم تصميمها لتمكينك من التحكم الكامل في مستنداتك القانونية، بما في ذلك الرخصة التجارية وشهادة ضريبة القيمة المضافة (إن وجدت) وتفاصيل البنك وتفاصيل التوقيع المعتمد (إثبات الهوية) وغيرها.

ما عليك سوى تحديث مستنداتك ضمن النظام الأساسي الجديد، ثم الانتظار بينما نقوم بمراجعتها والموافقة عليها بعناية. بمجرد الموافقة، ستتمتع بالاستقلالية في إدارة التغييرات اللاحقة بنفسك. 

ملحوظة:
1. لن يؤثر تحديث هذه المستندات على امتيازات البيع الحالية أو حالة حسابك.
يمكنك الاستمرار في إدارة حساب البائع الخاص بك كالمعتاد.
2. إذا كان لديك بالفعل "كيان قانوني" معتمد، فلن تحتاج إلى اتخاذ أي إجراء 
آخر ويمكنك تشغيل متجرك كالمعتاد.

اتبع هذه الخطوات لتقديم المستندات الخاصة بك:

- قم بتسجيل الدخول إلى حساب البائع الخاص بك باستخدام هذا الرابط.

- اضغط على الشريط الأحمر الموجود بالصفحة الرئيسية كما هو موضح أدناه.

- ستتم إعادة توجيهك إلى الصفحة التالية حيث تحتاج إلى تأكيد البلد الذي قمت بالتسجيل فيه، ثم انقر فوق الخطوة التالية.

- في الصفحة التالية، سيُطلب منك تقديم معلومات أساسية عن كيانك المسجل. التفاصيل المطلوبة تشمل:

1. 
   اسم سلطة التسجيل (في حالة عدم توفر اسم السلطة في القائمة المنسدلة، سيتعين عليك تحديد الخيار "أخرى"
   وإرسال نسخة من رخصتك التجارية على (seller@noon.com) (راجع الصورة أدناه).
2. تفاصيل أخرى:
   - رقم الرخصة
   - اسم الشركة
   - عنوان الشركة
   - إصدار الترخيص وتاريخ انتهاء الصلاحية.
   - قائمة الأنشطة المسموح بها حسب رخصتك التجارية (حقل اختياري).
3. سوف تحتاج إلى تحميل نسخة من الرخصة التجارية الخاصة بك، ثم الضغط على "إنشاء كيان قانوني".

- سيتم توجيهك بعد ذلك إلى صفحة تفاصيل الكيان القانوني، مع حالة "مسودة" ضد كيانك القانوني، كما هو موضح أدناه.

- لتتمكن من تقديم الكيان القانوني للاعتماد، ما عليك سوى ملء التفاصيل التالية:

• التفاصيل الضريبية: املأ قسم "تفاصيل الضريبة" بالنقر على "إضافة تفاصيل ضريبية"، ثم أضف:
  - اختر الدولة التي ستبيع فيها.
  - حدد حالتك الضريبية، أي مسجل في ضريبة القيمة المضافة أو غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة

- إذا كنت مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة، فحدد خيار التسجيل في ضريبة القيمة المضافة وانقر على "الخطوة التالية". املأ تفاصيل التسجيل الخاصة بك كما هو مطلوب وقم بتحميل نسخة من شهادة تسجيل ضريبة القيمة المضافة الخاصة بك. بمجرد الانتهاء، انقر على "إضافة تفاصيل الضريبة" للتأكيد.

- إذا لم تكن مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة، فما عليك سوى تحديد خيار "غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة" والنقر على زر "إضافة تفاصيل الضريبة" للتأكيد.

اذا كنت بائعًا مصريًا، سيُطلب منك أيضًا تقديم المعلومات
على بطاقتك الضريبية وقم بتحميل نسخة منها، بغض النظر عن ضريبة القيمة المضافة
حالة التسجيل.

• تفاصيل المفوضين بالتوقيع: سوف تحتاج إلى تقديم تفاصيل المفوضين بالتوقيع لكيانك القانوني.

- اضغط على زر "إضافة المفوض بالتوقيع" كما هو موضح أدناه. تظهر نافذة منبثقة على الشاشة. يطلب منك ملء التفاصيل في هذه النافذة المنبثقة والنقر على "إنشاء مفوض بالتوقيع".

ملحوظة: قم بتقديم التفاصيل كما هو مطلوب وقم بتحميل دليل للتحقق من صحة هويتك. تحقق من أنواع الإثبات المقبولة هنا.

يتعين عليك التحقق مما إذا كان اسم المفوض بالتوقيع مطابقًا لاسم المالك / المدير وفقًا للرخصة التجارية. يمكن أن يكون هناك النوعين التاليين من السيناريوهات:

السيناريو 1:

يتطابق اسم المفوض بالتوقيع مع الاسم الموجود على الرخصة التجارية: حدد الخيار "نعم" في الحقل كما هو موضح في الصورة أدناه.

• انقر فوق الزر "إنشاء مفوض بالتوقيع" لتأكيد التفاصيل.

السيناريو 2:

اسم المفوض بالتوقيع لا يتطابق مع الاسم الموجود على الرخصة التجارية: حدد الخيار "لا" في الحقل كما هو موضح في الصورة أدناه.

• قم بتحميل توكيل رسمي على الورق الرسمي لشركتك، موقعًا من قبل أحد المفوضين بالتوقيع، وانقر على زر "إنشاء مفوض بالتوقيع" لتأكيد التفاصيل.

بمجرد ملء جميع الأقسام وتحميل المستندات المطلوبة، انقر فوق الزر "إرسال للموافقة" كما هو موضح أدناه.

ستتغير حالة كيانك القانوني إلى "مقدم للموافقة".

بمجرد تقديم التفاصيل، سيتم مراجعتها من قبل فريقنا المتخصص الذي سيحصل على أي من النتيجتين المعطاتين.

النتيجة 1:  "تمت الموافقة" على الكيان القانوني

1. سيتم إعلامك عبر البريد الإلكتروني بمجرد "الموافقة" على كيانك القانوني.
2. بعد ذلك، يتعين عليك "ربط" كيانك القانوني بمتجرك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على خيار "ربط الكيان القانوني بمتجرك" الموجود على منصة الشركاء، كما هو موضح في الصورة أدناه.3. ستحتاج إلى تحديد الكيان القانوني الخاص بك من القائمة المنسدلة ثم النقر فوق الزر "ربط الكيان القانوني". عند ربط الكيان القانوني بنجاح، ستحتاج إلى مراجعة الشروط والأحكام وقبولها للبيع على نون. ويمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:

- حدد الخيار "انقر هنا لإرسال الاتفاقية نيابة عن <اسم الكيان القانوني>- حدد اسم المفوض بالتوقيع من القائمة المنسدلة وانقر على زر "إرسال الشروط والأحكام للمراجعة" كما هو موضح في الصورة أدناه.

- كخطوة أخيرة، ستحتاج إلى قبول الشروط والأحكام التي تلقيتها على معرف البريد الإلكتروني المسجل الخاص بك.

سيتم تأهيلك بنجاح ويمكنك الآن البدء في إدراج منتجاتك.

النتيجة 2: الكيان القانوني "مرفوض"

1. سيتم إعلامك عبر البريد الإلكتروني إذا تم "رفض" كيانك القانوني، بالإضافة إلى سبب الرفض.
2. لتصحيح الأخطاء في الكيان القانوني، يتعين عليك تحديد الخيار "تم رفض طلب الموافقة على الكيان القانوني <الرقم>" في صفحة منصة الشريك، كما هو موضح في الصورة أدناه. يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال البريد الإلكتروني الخاص بالرفض أو مباشرة من خلال حساب نون الخاص بك.
   
3. سيتم توجيهك إلى صفحة الكيان القانوني، حيث يمكنك الاطلاع على أسباب الرفض. سيكون كيانك القانوني في مرحلة "المسودة المعلقة لإعادة التقديم".
   
   

4. يمكنك إجراء التغييرات المطلوبة في أي قسم من الأقسام من خلال النقر على زر "التفاصيل".

5. يمكنك أيضًا إنشاء كيان قانوني جديد من خلال النقر على الزر "نظرة عامة" المتوفر على الجانب الأيسر من الصفحة ثم عن طريق تحديد الخيار "إضافة كيان قانوني"، كما هو موضح في الصور أدناه.

6. بمجرد تصحيح الأخطاء، ستحتاج إلى إعادة تقديم الطلب بالنقر فوق الزر "إرسال للموافقة".

هذا كل شيء!

 

هل لديك أية اسئلة؟ 

تواصل معنا على Seller@noon.com