تخزين FBN وعمليات نقل المخزون

يمكنك إدارة عملية نقل FBN بالكامل في موقع البائع. نعمل باستمرار على تحسين عملية ومفاهيم إنشاء وجدولة ASN (بوليصة الشحن المتقدمة) لتوفير تجربة نقل سلسة للبائعين لدينا.

في هذه المقالة ، سنتطرق إلى خطوات إنشاء النقل وجدولته ، بالإضافة إلى خيارات التخزين المختلفة المتاحة للعناصر الخاصة بك. بمجرد وصول التحويل إلى نون واستلامه ، سنزودك بملخص التحويل حتى تحصل على تأكيد لما تلقيناه.

بالإضافة إلى ذلك، نقدم ستة خيارات تخزين مختلفة للعناصر الخاصة بك ، وتصنيفها بناءً على نوع العنصر أو حجمه:

لقد قمنا بتصنيف منتجاتنا في الفئات التالية بناءً على نوع المنتج أو الحجم:

تصنيف نوع المنتج:

منتجات قيمتها عالية (HRV) : - الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة
الملابس والأحذية: - المنتجات التي تنتمي إلى فئتي "الملابس" و "الأحذية".
التحكم بدرجة الحرارة: - المنتجات التي تنتمي إلى فئة "البقالة".

تصنيف حجم المنتج:

سيتم تصنيف المنتجات التي ليست جزءًا من أنواع التخزين الخاصة في أحد التصنيفات الثلاثة القائمة على الحجم بناءً على أبعاد المنتج ووزنه.

الحد الأقصى للأبعاد والوزن لتصنيف الحجم
تصنيف الحجم (نوع التخزين)	الارتفاع(سم)	العرض(سم)	الطول (سم)	أقصى وزن الشحن(كجم)
قياسي	45	34	26	12
كبير جدا	130	50	50	30
ضخم	>130	>50	>50	>30
الطول والعرض والارتفاع هي الضلع الأطول والأوسط والأقصر على التوالي.

لوحة معلومات ASN:

للوصول إلى لوحة المعلومات، قم بتسجيل الدخول إلى حساب موقع البائع الخاص بك وانتقل إلى علامة التبويب تحضير الطلب، ثم حدد ASN والتخزين.

بمجرد دخولك إلى لوحة القيادة ، سترى ثلاث علامات تبويب: ASN الخاص بي، وتخزيني، وطلباتي. فيما يلي ملخص لما تفعله كل علامة تبويب:

1-. ASN الخاص بي

أ. إنشاء ASN جديد

ب. عرض ملخص للمساحة المتاحة لكل نوع تخزين

ج. فتح ASN الذي تم إنشاؤه ولكن لم يتم إغلاقه أو جدولته أو لا يزال معلقًا (طلب التخزين الإضافي معلق لـ ASN هذا)

د. اعرض جميع ASN المجدولة ولديك خيار إلغاءها أو مراجعتها

ه. ابحث عن ASN محدد، وصنف ASN حسب تاريخ الإنشاء (من الأحدث إلى الأقدم أو من الأقدم إلى الأحدث) ، أو قم بتصفية ASN حسب الحالة.

2. التخزين الخاص بي

أ. تعرض علامة التبويب هذه تفاصيل جميع أنواع التخزين ، بما في ذلك المساحة المتاحة والمستعملة وأثناء النقل.

ب. يمكن للمستخدمين أيضًا الاطلاع على تحديثات تخزين الأداء الشهرية في علامة التبويب هذه.

3. طلبي

أ. يسمح للمستخدمين بعرض أي طلبات تخزين إضافية قاموا بها ، والبحث عن هذه الطلبات أو تصفيتها أو تصنيفها حسب الحاجة.

كيف يتم إنشاء ASN بتدفق جديد؟

بمجرد أن تبدأ في إنشاء نقل، لن تتمكن من إنشاء نقل آخر حتى تتم إضافة المنتجات وجدولتها. إليك كيفية إنشاء ASN بتدفق جديد.

1. في صفحة تحضير الطلب، حدد علامة التبويب ASN والتخزين ثم انقر فوق إنشاء ASN جديد.

2. حدد طريقتك المفضلة لتحميل منتجاتك: إما تحديد العناصر الفردية من الكتالوج الخاص بك أو تحميل ملف CSV للتحميل المجمع.

ملاحظة:
عند إرسال ASN ، يجب ألا تتجاوز كمية المنتجات المدرجة الحد الأقصى للكمية المحددة في حقل الكمية القصوى للمنتج. 
هذه هي أعلى كمية مقبولة للمنتج.

2 (أ) - اختر من الكتالوج

إذا اخترت تحديد عناصر من الكتالوج الخاص بك ، فحدد كل منتج يدويًا ، وأدخل الكمية وأية تفاصيل حجم مفقودة.

Displaying image.png

2 (ب) - تحميل ملف CSV

- إذا اخترت تحميل ملف CSV ، فقم بتنزيل ملف المنتج بالنقر فوق تنزيل CSV

- قم بتحديث الكمية وحفظ الملف ، ثم ارجع إلى موقع البائع وقم بتحميل الملف.

3. بعد تحميل الملف ، حدّث أي تفاصيل مفقودة للمجلد وانقر فوق "متابعة".

4. سيتم إنشاء ASN ، وسيكون لديك خيار تحريره أو إلغائه أو إغلاقه. إذا اخترت إغلاق ASN ، فستحتاج إلى جدولته.

5. قم بمراجعة المعلومات الموجودة في ASN بعناية قبل إغلاقها. ثم ، انقر فوق Seal وقم بتأكيد الإجراء الخاص بك عن طريق النقر فوق الزر Yes ، Seal.

ملاحظة: بمجرد إغلاق ASN، لا يمكن تحريره.
ومع ذلك، لا يزال بإمكانك إلغاء ASN أو جدولته. سوف الوضع
التغيير من "تم إنشاؤه" إلى "مغلق" في هذه المرحلة.

طلب تخزين إضافي

عند إنشاء ASN، تأكد من أن لديك مساحة تخزين كافية للعناصر التي يتم نقلها. إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق طلب مساحة تخزين إضافية.

هنا سيُطلب منك إما العودة وإزالة العناصر أو طلب مساحة تخزين إضافية. إذا اخترت طلب مساحة تخزين إضافية ، فسيتم مراجعة طلبك من قبل فريق نون.

- بمجرد الموافقة، يمكنك متابعة إغلاق ASN.

- بالنسبة لأي طلب مرفوض، قم بتحرير ASN الخاص بك لمطابقة التخزين المتاح.

جدولة ASN

بمجرد إغلاق ASN ، يمكن جدولته. اتبع هذه الخطوات لجدولة ASN الخاص بك.

1. انقر فوق الزر "جدولة" في صفحة تفاصيل ASN.

2. في صفحة الجدولة ، حدد المستودع الذي تريد شحن ASN إليه من القائمة المنسدلة. ستتضمن القائمة فقط المستودعات التي تحتوي على مساحة كافية لتخزين العناصر المحددة في ASN.

3. حدد خانة التاريخ والوقت التي تناسبك وانقر فوق الزر "تأكيد المنفذ" لجدولة ASN.

4. سيتم جدولة ASN بنجاح وستتم إعادتك إلى صفحة تفاصيل ASN مع عرض التاريخ والوقت المجدولين.

اطبع وثائق التحويل الخاصة بك وأرسل العناصر إلى نون.

بمجرد جدولة الإصدار ، يجب عليك طباعة وثائق النقل وإعداد منتجاتك لإرسالها إلى نون مع شريكك اللوجستي المختار أو وسائل النقل الخاصة بك.

تحقق من إيصال البضائع المستلمة (GRN)

بمجرد أن تتم معالجة النقل من قبل فريق الاستلام لدينا ، سيتم تحديث ملخص التحويل الخاص بك ليعرض لك حالة جميع العناصر التي تلقيناها. هناك ثلاث نتائج محتملة للعناصر التي تصل إلى مستودعاتنا.

1- العناصر التي في حالة جيدة والتي ليس لها محتوى أو مشاكل جودة أخرى ستكون في علامة التبويب "مقبولة". يمكنك أن تتوقع أن تكون هذه العناصر متاحة للبيع على الفور.

2- العناصر التالفة أو التي بها محتوى أو مشاكل في الجودة ستكون في علامة التبويب "مرفوض".

3- العناصر التي لا يمكن تحديدها أو تعيينها إلى SKU موجود في حسابك ستكون في علامة التبويب "غير محدد".

ما هي حالات ASN؟

ستتغير حالة ASN في تدفق العملية اعتمادًا على مرحلة العملية. الحالة التي سوف تكون هي:

ASN حالات	توضيح
تم الإنشاء	تم إنشاء ASN حديثًا ، أو أن ASN الموجود بالفعل والذي لم يتم ختمه بعد سيُظهر هذه الحالة.
مغلق	بمجرد الانتهاء من اختيار وحدات SKU وكميتها المراد نقلها ، يلزمك إغلاق ASN. بمجرد إغلاق ASN لا يمكن تحريره. ولكن لا يزال من الممكن إلغاؤها أو جدولتها للتسليم.
مجدولة	تعني هذه الحالة أنه من المقرر تسليم ANS إلى مركز استيفاء نون المعني في المنفذ المحدد.
معلق	تم العثور على هذه الحالة في حالة وجود طلب معلق لـ ASN للحصول على مساحة إضافية مرفقة بـ ASN.
واردة	بمجرد تسليم العنصر إلى مركز الاستيفاء في نون ، يمر العنصر بفحص جودة خارجي ويتم قبوله أو رفضه أو تمييزه على أنه غير محدد الهوية. يتم وضع علامة ASN على أنها واردة في هذه المرحلة.
تم الغاء	البائع لديه خيار لإلغاء ASN في أي نقطة من تدفق العملية. ومع ذلك ، إذا كان ASN قريبًا من التاريخ المجدول أو انتهت صلاحيته بالفعل ، فلا يمكن إلغاء ASN.
منتهي الصلاحية	قد تجد هذه الحالة في سيناريوهين 1. يتم إغلاق ASN ولكن لم يتم جدولته للتسليم في غضون أسبوع واحد أو يتم إغلاق ASN (أو) 2. جدولة ASN مع عدم التسليم في الوقت المحدد أو تأخير التسليم لأكثر من 24 ساعة. ثم ستنتهي صلاحية ASN.

الأخطاء الأكثر شيوعًا

يحتاج البائع إلى التأكد من تجنب هذه الأخطاء ، والتي ستمنع إنشاء ASN. الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها البائعون أثناء إنشاء ASN هي:

1. اختيار الكمية الخاطئة: يجب أن تكون الكمية المختارة هي الكمية الصحيحة وليست صفراً أو أكثر من الكمية المذكورة بعد الشرطة المائلة.

السيناريو 1: إذا كانت الكمية المختارة صفرًا ، فيرجى تغييرها بإدخال قيمة جديدة في الحقل المقدم.

السيناريو 2: إذا كانت الكمية أكبر من الكمية القصوى الموصى بها في نون ، فستجد خيارًا لتصحيح الكمية تلقائيًا. سيعمل هذا الخيار على ضبط الكمية إلى الحد الأقصى تلقائيًا.